El Organigrama

Se considera como la representación grafica de la estructura orgánica de una institución. Con el fin de demostrar las áreas que las conforman, a través de una forma esquemática; donde se describen de las unidades que la integran, su respectiva relación, los niveles jerárquicos y canales de comunicación.

•El organigrama muestra:
Elemento
-Estructuras de la organización y sus aspectos más importantes
Funciones
-Relaciones entre las unidades estructurales
-Los puestos de mayor y menor importancia
-Las vías de comunicación y supervisión
-Los niveles jerárquicos, de autoridad y su relación organizacional.
•Objeto:
Mostrar gráficamente las funciones departamentos o posiciones de la organización y cómo están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa.



Finalidad del Organigrama

•Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.
•Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad.
•Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.
•Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.
•Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
•Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
•Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
-Los cargos existentes en la compañía.
-Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
-Como la autoridad se le asigna a los mismos.



Funciones del Organigrama:
•Para la ciencia de la administración:
Sirve para asistir y orientar al personal encargado de la administración al reflejar la estructura en la que se encuentra conformada la organización, destacando sus características graficas y actualizaciones.
•Para el área de organización y sistemas:
Sirve para demostrar la estructura de la organización, y establecerla como medio de revisión y actualización, que se expone hacia el personal de la organización por medios de manuales.
•Para la administración del personal:
La persona que se concentra en analizar al personal, requiere del organigrama para llevar acabo estudios de descripción y analizar los puestos que se encuentran dentro de la empresa, establecer y trabajar en planes de administración de sueldos y salarios; buscando enfocarse para la implementación, seguimiento y actualización de los diversos sistemas personales.
•De forma general:
Descubrir y eliminar fallas de la organización, comunicar la estructura organizativa y reflejar los cambios orgnaizativos.