Planeación Administrativa

Para empezar a desarrollar el área de la administración es necesario determinar cuales son los objetivos que se pretenden lograr como grupo social, lo que se pretende lograr y proyectar; y por último, lo que se requiere para que funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación, y el no recurrir a esto implica tomar graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos.

De tal manera que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que el realizar una planeación se requiere enfocarse en tomar las decisiones más apropiadas para lograr un desempeño eficaz. Con la planeación se logra determinar los riesgos dentro de la empresa y buscar eliminarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.


Importancia de la Planeación

• Permita que se desarrolle la empresa, al momento de implementar métodos sobre como utilizar los recursos.

• Se encarga de reducir los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara y advierte a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad proyectiva con respecto a la visión del porvenir, con el afán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión